memahami peLaporan

Definisi
Pelaporan informasi atau pembacaan rekaman merupakan proses ekstraksi informasi dari rekaman data yang tersimpan dalam SPD.

Aktivitas di meja kasir bisa disajikan dalam bentuk laporan, yang berisi informasi tentang hubungan jumlah jam kasir yang aktif, dengan catatan jumlah konsumen yang dilayani, atau dengan jumlah barang yang terjual.

Contoh infomasi dalam laporan tersebut dapat berbentuk sebagai berikut :

Klik Contoh Laporan Aktivitas Pelayanan Kasir

memahami peRekaman data

Definisi
Perekaman data merupakan proses penyimpanan data ke dalam memori jangka panjang [long-term memory] dalam SPD.

Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain

• penambahan rekaman,
• perbaikan rekaman,
• penghapusan rekaman,
• pembacaan kembali rekaman,
• pembacaan rekaman dengan seleksi,
• pembacaan rekaman dengan klasifikasi,
• pembacaan rekaman data rujukan

Aktivitas supervisor dalam suatu supermarket pada gambar, memerlukan dukungan rekaman, yaitu data antrean maksimum yang ditetapkan oleh manajemen supermarket, agar layanan di meja kasir masih dianggap baik. Perkecualian kondisi ini, jika sudah tidak ada lagi meja kasir yang kosong.

memahami pengOlahan data

Definisi:
Pengolahan data adalah proses operasi sistematis terhadap data. Selama operasi, [misal kalkulasi atau operasi logika] sedang berlangsung, data disimpan sementara dalam prosesor.

Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain

• verifikasi,
• pengorganisasian data,
• pencarian kembali,
• transformasi,
• penggabungan,
• pengurutan,
• perhitungan / kalkulasi
• ekstraksi data untuk membentuk informasi, dan
• pembentukan pengetahuan

Secara semantik, isi atau nilai data orisinil harus tidak berubah. Sedangkan isi atau nilai data yang diolah atau diproses bisa berubah [menjadi informasi].

Lebih lanjut tentang aktivitas pemantauan oleh supervisor, operasi pengolahan data [pembandingan] dilakukan dalam working memori. Kemudian melalui lengan, isi catatan pemantauan dalam memori supervisor dapat dipindahkan ke dalam bentuk tabel sebagai berikut :
[klik tabel catatan pemantauan Meja Kasir]

memahami penCatatan data

Definisi
Pencatatan data adalah proses untuk memasukkan data ke dalam media SPD. Jika SPD tersebut berupa buku, pencatatan data dilakukan dengan menulis pada lembar-lembar buku. Jika SPD tersebut berupa perangkat komputer, pencatatan data dilakukan dengan mengetik melalui keyboard, penggunaan pointer mouse, alat scanner [pembaca gambar], atau kamera video.

Yang termasuk di dalam pencatatan data adalah aktivitas seperti berikut ini :

• Penulisan [ke buku atau kertas]
• Pemasukan data [add atau entry] ke dalam komputer
• Pemantauan [melalui mata ke dalam otak atau memori manusia]

Gambar di atas menunjukkan pencatatan, ke dalam memori dalam otak supervisor, yang menggunakan mata supervisor. Mata supervisor melihat dan membanding-kan panjang antrean dan jumlah meja kasir yang masih kosong. Apa yang dilakukan oleh supervisor ini termasuk di dalam kegiatan MoNev, atau monitoring dan evaluation

Renungan:
Mulanya berasal dari perilaku mengamati (observasi) dan mengingat pada manusia. Lalu orang mulai mencatat, untuk mengurangi beban ingatannya, dan agar tidak harus mengulangi pengamatannya. Lalu catatan itu direkam dalam media yang mulai bervariasi, termasuk penggunaan memori komputer, yang kemudian ditata, diatur, dengan memunculkan istilah tabel data, data base, data mining, data warehouse, data historis.

Hemmm, mestinya gara-gara pencatatan inilah, teknologi informasi berkembang yang kemudian mengubah sistem informasi seperti yang kita temui sekarang. Dalam pemanfaatannya, keberadaan sistem informasi jaman sekarang banyak digunakan untuk para manajer, terutama dalam membantu kegiatan pengawasan (monitoring) dan evaluasi, demi megelola sistem organisasi agar lebih baik dan sustainable.

C-O-R-L-A-K-S

Elemen aktivitas : C-O-R-L

• Proses-proses di dalam sistem informasi perlu dibedakan dengan proses-proses atau aktivitas usaha dalam sistem organisasi.
• Proses-proses usaha memerlukan dukungan sistem informasi. Dukungan ini diawali dengan adanya pencatatan data dari variabel proses usaha, diikuti oleh pengolahan data [pembentukan informasi atau pengetahuan], kemudian diakhiri dengan penyajian hasil pengolahan [pelaporan].
• Dalam pemberian dukungan tersebut, seringkali dibutuhkan kehadiran tempat penyimpan data atau informasi, serta dilengkapi proses-proses komunikasi atau interaksi.

Elemen aktivitas : A-K-S

• Dalam perkembangannya, sistem informasi tidak sekedar mencatat dan mengolah data, namun juga berkaitan dengan diseminasi (penyebaran) data da/atau informasi. Hal ini memungkinkan karena teknologi yang menghubungkan satu komputer dengan komputer lainnya dapat membentuk jaringan komputer. Jaringan komputer ini, yang juga populer disebut ICT, merupakan tulang punggung dari sistem informasi masa kini.
• Dengan adanya perkembangan ini, proses-proses menggunakan komputer dan jaringannya menemukan beberapa terminologi baru, seperti akses, koneksi dan sharing.

Untuk memudahkan mengingat, kenapa tidak kita gunakan saja singkatan C-O-R-L-A-K-S ?

:-)